Darf ich mich vorstellen?
🌿Unterstützung, auf die du dich verlassen kannst.
Du möchtest ein Unternehmen gründen, die bestehenden Abläufe optimieren oder endlich Ordnung in die Büroorganisation bringen?
Dann bist Du bei Alma Office genau richtig.
💼 Was wir tun (Leistungen)
Alma unterstützt Unternehmerinnen und Unternehmer rund um alle administrativen Aufgaben – von der Firmengründung bis zur laufenden Organisation.
Wir helfen bei:
✅ Vorbereitung der Buchhaltung und Personalverrechnung
✅ Behördenwege, Anträge und Förderungen
✅ Erstellung von Unterlagen für den Steuerberater
✅ Strukturierung von Abläufen und Dokumentenverwaltung
🤝 Warum Alma Office
Alma arbeitet praxisnah, effizient und lösungsorientiert.
Sie bringt Ruhe in den Büroalltag, gibt Orientierung in Verwaltungsfragen und sorgt dafür, dass jedes Unternehmen optimal organisiert ist – ganz ohne komplizierte Bürokratie.
✨ Unser Ziel
Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt:
Dein Unternehmen.
📍 Alma Office – Unterstützung mit Herz, Struktur und Erfahrung.
Ablauf
🗂️ So läuft die Zusammenarbeit ab:
Bei Alma Office soll alles so einfach wie möglich für dich sein.
Deshalb arbeiten wir in einem klaren, übersichtlichen Ablauf.
1️⃣ Kontakt & kostenloses Erstgespräch
Du nimmst unverbindlich Kontakt auf und schilderst kurz dein Anliegen.
In einem kurzen Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben ich für dich übernehmen kann und wie die Zusammenarbeit am sinnvollsten aufgebaut wird. Ebenfalls besprechen wir dann den Preis.
2️⃣ Unterlagenübergabe
Du übermittelst mir die notwendigen Unterlagen – digital oder persönlich, ganz wie es für dich einfacher ist.
Ich strukturiere alles so, dass sämtliche Aufgaben sauber und effizient bearbeitet werden können.
3️⃣ Umsetzung deiner Aufgaben
Ich übernehme die vereinbarten Büro-, Verwaltungs- oder vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben zuverlässig und termingerecht.
Du kannst dich darauf verlassen, dass alles ordentlich abgearbeitet wird und du jederzeit den Überblick behältst.
4️⃣ Laufende Betreuung
Auf Wunsch betreue ich dich regelmäßig – monatlich, wöchentlich oder projektbezogen.
Ich informiere dich über wichtige Fristen, fehlende Unterlagen oder Optimierungsmöglichkeiten, damit dein Büroalltag reibungslos funktioniert.
📬Kontaktaufnahme
Jede Situation ist anders – und genau deshalb biete ich keine Pauschalpreise an.
Ich nehme mir Zeit, dein Anliegen persönlich zu verstehen und eine individuelle Lösung zu finden, die zu dir und deinem Unternehmen passt.
Wenn du Unterstützung bei deiner Büroorganisation, Buchhaltung oder laufenden administrativen Aufgaben benötigst, freue ich mich auf deine unverbindliche Nachricht.
Ich melde mich so rasch wie möglich zurück und vereinbare gerne ein unverbindliches und kostenloses Erstgespräch.
Mit Absenden des Formulars erklärst du dich mit der Datenschutzerklärung einverstanden.
FAQs
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein – alles ist flexibel buchbar.
Wie schnell bekomme ich eine Rückmeldung?
Innerhalb von 24 Stunden (werktags).
Arbeitest du online oder vor Ort?
Beides ist möglich – je nach Aufgabe und Wunsch.
Welche Unterlagen brauchst du für den Start?
Gib mir kurz Bescheid, wofür du Unterstützung brauchst – ich sage dir dann genau, was ich benötige.
Wie werden Leistungen abgerechnet?
Individuell nach Aufwand oder als monatliches Paket.
Muss ich meine komplette Buchhaltung abgeben?
Nein, du entscheidest selbst, wobei du Unterstützung brauchst.
Kann man dich als Unternehmerin auch langfristig buchen?
Ja, laufende Betreuung ist möglich.
