Stand: 2025
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website almasoffice.at und unserer Dienstleistungen.
1. Verantwortliche Stelle
Alma Office
Inhaberin: Almira Shamolli
Adresse: Wattgasse 33, 1160 Wien
E-Mail: office@almasoffice.at
Telefon: 06763522799
2. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
3. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen
Wenn Sie unsere Büro- oder Assistenzdienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir jene Daten, die zur Durchführung der Leistung erforderlich sind (z. B. Name, Adresse, Rechnungsdaten, Buchhaltungsunterlagen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
4. Cookies & technische Daten
Unsere Website wird über WordPress.com betrieben und verwendet technisch notwendige Cookies sowie eventuell funktionale Cookies (z. B. für Schriftarten, Sicherheit, Statistiken).
Erfasst werden automatisch:
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Besuchszeitpunkt
- Aufgerufene Seiten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Website)
5. Webhosting (WordPress.com / Automattic)
Unsere Website wird von:
Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA
gehostet.
Automattic kann Daten wie IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen etc. verarbeiten. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen.
Automattic nutzt Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen:
https://automattic.com/privacy
6. Analyse-Tools (WordPress-Statistiken)
WordPress.com verwendet anonymisierte Besucher-Statistiken. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten:
- so lange sie für die Bearbeitung notwendig sind,
- oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 7 Jahre laut UGB für Rechnungsdaten).
8. Ihre Rechte laut DSGVO
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer Einwilligung
Bei Anliegen kontaktieren Sie uns bitte unter:
office@almasoffice.at
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
http://www.dsb.gv.at
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren.
